ആധുനിക ജീവിതത്തെ അതിജീവിക്കുക: ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനുള്ള ഒരു ആഗോള ഗൈഡ്

നമ്മുടെ അതിവേഗ, അതിസമ്പുഷ്ടമായ ലോകത്ത്, ഉത്പാദനക്ഷമത എന്ന ആശയം മുമ്പത്തേക്കാളും പ്രസക്തമാണ്. എന്നിരുന്നും, ഇത് പലപ്പോഴും തെറ്റായി മനസ്സിലാക്കപ്പെടുന്നു. കൂടുതൽ ചെയ്യാനും, കൂടുതൽ ആകാനും, കൂടുതൽ നേടാനുമുള്ള സന്ദേശങ്ങളാൽ ഞങ്ങൾ തകർക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് പലപ്പോഴും യഥാർത്ഥ നേട്ടത്തേക്കാൾ അനന്തമായ തിരക്കിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. ടോക്കിയോയിലെ ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ഒന്നിലധികം സമയ മേഖലകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് മുതൽ നെയ്‌റോബിയിലെ ഒരു സ്റ്റാർട്ടപ്പ് സ്ഥാപകൻ ഒരു ബിസിനസ്സ് കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നത് വരെ, വെല്ലുവിളി സാർവത്രികമാണ്: നമ്മുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ നമ്മുടെ സമയവും ഊർജ്ജവും ശ്രദ്ധയും എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാം, നമ്മുടെ ക്ഷേമം പണയം വെക്കാതെ?

ഈ ഗൈഡ് ആധുനിക ആഗോള പൗരനു വേണ്ടിയാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ലളിതമായ "ഹക്കുകൾ"ക്ക് അപ്പുറം ഇത് സഞ്ചരിക്കുകയും, സുസ്ഥിരവും അർത്ഥവത്തും നിങ്ങളുടെ തനതായ സാഹചര്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതുമായ രീതിയിൽ ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സമഗ്രമായ ചട്ടക്കൂട് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തെ നിയന്ത്രിക്കാനും, നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ നേടാനും, നേട്ടത്തിന്റെയും സംതൃപ്തിയുടെയും ഒരു ജീവിതം കെട്ടിപ്പടുക്കാനും നിങ്ങളെ ശക്തരാക്കുന്ന കാലാതീതമായ തത്വങ്ങളും പ്രായോഗിക തന്ത്രങ്ങളും ഞങ്ങൾ ഇത് വഴി പരിശോധിക്കും.

വിഭാഗം 1: 21-ാം നൂറ്റാണ്ടിലെ ഉത്പാദനക്ഷമതയെ പുനർനിർവചിക്കുന്നു

തലമുറകളായി, ഉത്പാദനക്ഷമത ഒരു വ്യാവസായിക കാലഘട്ടത്തിലെ സൂത്രവാക്യത്താൽ നിർവചിക്കപ്പെട്ടു: സമയം = ഉത്പാദനം. വിജയം മണിക്കൂറുകളിലും നിർമ്മിച്ച വസ്തുക്കളിലും അളന്നു. ഇന്നത്തെ വിജ്ഞാന അധിഷ്ഠിത സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിൽ, ഈ മാതൃക കാലഹരണപ്പെട്ടത് മാത്രമല്ല; അത് ദോഷകരവുമാണ്. യഥാർത്ഥ ഉത്പാദനക്ഷമത തിരക്കിലായിരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല; ഫലപ്രദമായിരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല; ശരിയായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.

തിരക്കിൽ നിന്ന് ഫലപ്രാപ്തിയിലേക്ക്

നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിലെ ആദ്യപടി നിങ്ങളുടെ ചിന്താഗതി മാറ്റുക എന്നതാണ്. ആധുനിക ഉത്പാദനക്ഷമത മൂന്ന് പ്രധാന ഘടകങ്ങളാൽ നിർവചിക്കപ്പെടുന്നു:

• വ്യക്തത: തൊഴിൽപരമായും വ്യക്തിപരമായും നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ എന്താണെന്ന് അറിയുക. വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യസ്ഥാനമില്ലെങ്കിൽ, ഏത് വഴിയും സ്വീകാര്യമാണ്, എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും ദുർബ്ബലമാകും.
• ശ്രദ്ധ: കുറഞ്ഞ സമയം കൊണ്ട് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ജോലി ഉത്പാദിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ശ്രദ്ധയും ചെയ്യാനുള്ള കാര്യത്തിൽ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
• ലക്ഷ്യബോധം: മറ്റുള്ളവരുടെ ആവശ്യങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്നതിനു പകരം, നിങ്ങളുടെ സമയവും ഊർജ്ജവും എവിടെ നിക്ഷേപിക്കണമെന്ന് ബോധപൂർവ്വം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

തുടർച്ചയായി തുഴകൾ കൊണ്ട് വെള്ളം തെറിപ്പിക്കുന്ന ഒരു തുഴക്കാരനും, കൃത്യവും ശക്തവുമായ ചലനങ്ങളുള്ള ഒരു വിദഗ്ദ്ധ കയാക്കർക്കും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമായി ഇതിനെ കരുതുക. രണ്ടാളും ഊർജ്ജം ചെലവഴിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒരാൾ മാത്രമേ അവരുടെ ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് കാര്യക്ഷമമായി നീങ്ങുന്നുള്ളൂ. ഉത്പാദനക്ഷമത എന്നത് ആ കൃത്യവും ശക്തവുമായ ചലനങ്ങൾ ശരിക്കും പ്രാധാന്യമുള്ള കാര്യങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.

മൾട്ടിടാസ്കിംഗിന്റെ മിഥ്യാധാരണ

ആധുനിക ജോലിയുടെ ഏറ്റവും വ്യാപകമായ മിഥ്യകളിലൊന്ന് മൾട്ടിടാസ്കിംഗിന്റെ പുണ്യമാണ്. ന്യൂറോളജിക്കലായി, നമ്മുടെ തലച്ചോറ് ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള ജോലികളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ല. നമ്മൾ മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് എന്ന് തിരിച്ചറിയുന്നത് യഥാർത്ഥത്തിൽ വേഗതയേറിയ "ടാസ്ക്-സ്വിച്ചിംഗ്" ആണ്. ഓരോ തവണ നമ്മൾ മാറുന്നുവോ - ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് ഇമെയിലിലേക്ക്, ഒരു ചാറ്റ് അറിയിപ്പിലേക്ക്, പിന്നെ തിരികെ - നമ്മൾ ഒരു വൈജ്ഞാനിക ചെലവ് വഹിക്കുന്നു. ഈ സ്വിച്ചിംഗ് നമ്മുടെ ശ്രദ്ധയെ വിഘടിപ്പിക്കുന്നു, പിശകുകൾ സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, അവസാനമായി നമ്മെ കുറഞ്ഞ കാര്യക്ഷമതയുള്ളവരാക്കുന്നു. ഒരു ജർമ്മൻ പഠനം കണ്ടെത്തിയത് ടാസ്ക്-സ്വിച്ചിംഗ് ഒരാളുടെ ഉത്പാദനപരമായ സമയത്തിന്റെ 40% വരെ ചിലവാക്കുമെന്നാണ്. ഒറ്റ ടാസ്കിംഗ് സ്വീകരിക്കുന്നത് ആധുനിക ഉത്പാദനക്ഷമതയുടെ ഒരു അടിസ്ഥാന തത്വമാണ്.

വിഭാഗം 2: സുസ്ഥിര ഉത്പാദനക്ഷമതയുടെ അടിസ്ഥാന തൂണുകൾ

നിർദ്ദിഷ്ട ടെക്നിക്കുകളിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നമ്മൾ ഒരു ശക്തമായ അടിത്തറ പണിയണം. ദുർബ്ബലമായ അടിത്തറയിൽ നിങ്ങൾക്ക് നൂതനമായ തന്ത്രങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയില്ല. സുസ്ഥിര ഉത്പാദനക്ഷമതയുടെ മൂന്ന് തൂണുകൾ നിങ്ങളുടെ ചിന്താഗതി, നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം, നിങ്ങളുടെ പരിസ്ഥിതി എന്നിവയാണ്.

തൂൺ 1: ഒരു ഉയർന്ന പ്രകടനം നടത്തുന്നയാളുടെ ചിന്താഗതി

നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക അവസ്ഥ നിങ്ങളുടെ ബാഹ്യ ഫലങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ശരിയായ ചിന്താഗതി വളർത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കാനാവാത്തതാണ്.

• വളർച്ചാ ചിന്താഗതി സ്വീകരിക്കുക: സൈക്കോളജിസ്റ്റ് കരോൾ ഡ്വെക്ക് രൂപപ്പെടുത്തിയത്, സമർപ്പണത്തിലൂടെയും കഠിനാധ്വാനത്തിലൂടെയും നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന വിശ്വാസമാണിത്. "എനിക്ക് സമയത്തെ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല" എന്ന് പറയുന്നതിനു പകരം, വളർച്ചാ ചിന്താഗതി ഇതിനെ "എനിക്ക് സമയത്തെ ശരിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ മെച്ചപ്പെടാൻ പഠിക്കുകയാണ്" എന്ന് പുനരാവിഷ്കരിക്കുന്നു. ഈ ലളിതമായ മാറ്റം മെച്ചപ്പെടുത്തലിനും പ്രതിരോധത്തിനും വാതിൽ തുറക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ "എന്തുകൊണ്ട്" നിർവചിക്കുക: ലക്ഷ്യമില്ലാത്ത ഉത്പാദനക്ഷമത ബേൺഔട്ടിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന മൂല്യങ്ങളും ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങളും വ്യക്തമാക്കാൻ സമയം കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങൾ എന്തിന് കൂടുതൽ ഉത്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു? ഇത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വളർത്താനാണോ, കുടുംബത്തോടൊപ്പം കൂടുതൽ സമയം ചിലവഴിക്കാനാണോ, ഒരു പുതിയ കഴിവ് പഠിക്കാനാണോ, അതോ കൂടുതൽ സ്വാധീനം ചെലുത്താനാണോ? ദൈനംദിന ജോലികളെ ഈ വലിയ ലക്ഷ്യവുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുന്നത് അച്ചടക്കം മാത്രം നിലനിർത്താൻ കഴിയാത്ത ആന്തരിക പ്രചോദനം നൽകുന്നു.
• സ്വയം അനുകമ്പ പരിശീലിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ഉത്പാദനക്ഷമമല്ലാത്ത ദിവസങ്ങളുണ്ടാകും. നിങ്ങൾക്ക് ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കും. നിങ്ങളുടെ പദ്ധതി കൃത്യമായി പിന്തുടരാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല. ഈ നിമിഷങ്ങളെ പരാജയങ്ങളായിട്ടല്ല, പഠിക്കാനുള്ള അവസരങ്ങളായി കാണുക എന്നതാണ് പ്രധാനം. രാവിലെ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ കഴിയാതെ പോയ ഒരു സാവോ പോളോയിലെ പ്രൊഫഷണൽ അവരുടെ ഫിറ്റ്നസ് ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കരുത്; അടുത്ത ദിവസം ട്രാക്കിലേക്ക് മടങ്ങാൻ അവർ ലക്ഷ്യമിടണം. കഠിനമായ സ്വയം വിമർശനം മാനസിക ഊർജ്ജം ചോർത്തുന്നു; സ്വയം അനുകമ്പ അത് വീണ്ടെടുക്കുന്നു.

തൂൺ 2: സമയ മാനേജ്‌മെന്റ് മാത്രമല്ല, ഊർജ്ജ മാനേജ്‌മെന്റ്

നിങ്ങൾക്ക് എത്ര സമയവും ഉണ്ടാകാം, പക്ഷേ ഊർജ്ജമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും നേടാനാവില്ല. അത്ലറ്റുകൾ മുതൽ എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾ വരെ, ഉന്നത പ്രകടനം നടത്തുന്നവർ ഊർജ്ജം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൻ്റെ പ്രാധാന്യം മനസ്സിലാക്കുന്നു. സമയം പരിമിതമാണ്, പക്ഷേ ഊർജ്ജം പുനരുൽപ്പാദിപ്പിക്കാം.

• ഉറക്കത്തിന് മുൻഗണന നൽകുക: ഉറക്കം ഒരു ആഢംബരമല്ല; അത് ഒരു ജൈവപരമായ ആവശ്യമാണ്. ഓർമ്മ ശേഖരണം, പ്രശ്നപരിഹാരം, വൈകാരിക നിയന്ത്രണം എന്നിവയ്ക്ക് ഇത് നിർണ്ണായകമാണ്. മിക്ക മുതിർന്നവർക്കും രാത്രിയിൽ 7-9 മണിക്കൂർ ഗുണമേന്മയുള്ള ഉറക്കം ആവശ്യമാണ്. ജോലിക്കായി ഉറക്കം ഉപേക്ഷിക്കുന്നത് കുറഞ്ഞ വൈജ്ഞാനിക പ്രവർത്തനത്തിനും മോശം തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിലേക്കും നയിക്കുന്ന ഒരു പ്രതികൂല തന്ത്രമാണ്.
• നിങ്ങളുടെ ശരീരത്തിന് ഇന്ധനം നൽകുക: നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറ് നിങ്ങളുടെ ശരീരത്തിലെ കലോറിയുടെ ഏകദേശം 20% ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ കഴിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ, ഓർമ്മ, ഊർജ്ജ നില എന്നിവയെ നേരിട്ട് സ്വാധീനിക്കുന്നു. മുഴുവൻ ഭക്ഷണങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക, ധാരാളം വെള്ളം കുടിക്കുക, കഫീനും പഞ്ചസാരയും നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജ ചക്രങ്ങളെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരായിരിക്കുക. പ്രധാനപ്പെട്ട വൈജ്ഞാനിക ജോലികൾക്ക് മുമ്പ് ഘനമുള്ള ഭക്ഷണം ഒഴിവാക്കുക.
• ചലനം ഉൾപ്പെടുത്തുക: ശാരീരിക പ്രവർത്തനം തലച്ചോറിൻ്റെ പ്രവർത്തനം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനുമുള്ള ഏറ്റവും ശക്തമായ വഴികളിലൊന്നാണ്. ഇതിന് കഠിനമായ ജിം സെഷൻ ആവശ്യമില്ല. 20 മിനിറ്റ് വേഗത്തിലുള്ള നടത്തം, ഒരു ചെറിയ യോഗ സെഷൻ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്കിൽ സ്ട്രെച്ചിംഗ് പോലും തലച്ചോറിലേക്കുള്ള രക്തയോട്ടം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളുടെ മാനസികാവസ്ഥയും ശ്രദ്ധയും മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
• തന്ത്രപരമായ ഇടവേളകളിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുക: തുടർച്ചയായ എട്ട് മണിക്കൂർ ശ്രദ്ധയോടെ പ്രവർത്തിക്കാൻ മനുഷ്യ തലച്ചോറ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ല. ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള സ്പ്രിന്റുകൾക്ക് ശേഷം ചെറിയ ഇടവേളകൾ എടുക്കുന്നത്—പോമോഡോറോ ടെക്നിക് പ്രോത്സാഹിപ്പിച്ച ഒരു ആശയം—വളരെ ഫലപ്രദമാണ്. പൂർണ്ണമായി വിച്ഛേദിക്കാൻ ഇടവേളകൾ ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് അകന്നു പോകുക, സ്ട്രെച്ച് ചെയ്യുക, ജനലിലൂടെ നോക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചെറിയ, ജോലി സംബന്ധമല്ലാത്ത സംഭാഷണം നടത്തുക.

തൂൺ 3: ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ പരിസ്ഥിതി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ പരിസ്ഥിതി നിരന്തരം നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിന് സൂചനകൾ നൽകുന്നു. ചിതറിക്കിടക്കുന്ന, അലങ്കോലപ്പെട്ട ഇടം ചിതറിക്കിടക്കുന്ന, അലങ്കോലപ്പെട്ട മനസ്സിനെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. ലക്ഷ്യബോധത്തോടെയുള്ള, ചിട്ടയായ ഇടം ശ്രദ്ധയും വ്യക്തതയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഭൗതികവും ഡിജിറ്റൽ ലോകങ്ങൾക്കും ബാധകമാണ്.

• നിങ്ങളുടെ ഭൗതിക ജോലിസ്ഥലം രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുക: അത് സിംഗപ്പൂരിലെ ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് ഓഫീസായിരുന്നാലും അല്ലെങ്കിൽ ബ്യൂണസ് അയേഴ്സിലെ ഒരു ഹോം ഓഫീസ് ആയിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ജോലിക്കായി നിങ്ങളുടെ സ്ഥലം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക. ഇതിന് നല്ല ലൈറ്റിംഗ്, എർഗോണോമിക് പിന്തുണ, കൈയ്യെത്തുന്ന ദൂരത്ത് അത്യാവശ്യ ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. "എല്ലാത്തിനും ഒരു സ്ഥലം, എല്ലാത്തിനും അതിൻ്റേതായ സ്ഥലം" എന്നതാണ് ഒരു പ്രധാന തത്വം.
• നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ജോലിസ്ഥലം ക്യൂറേറ്റ് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ പരിസ്ഥിതിയും പ്രധാനമാണ്. ഡസൻ കണക്കിന് ഐക്കണുകളുള്ള ഒരു ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഒരു അലങ്കോലപ്പെട്ട മേശയുടെ ഡിജിറ്റൽ തുല്യമാണ്. ഫയലുകൾ ഒരു യുക്തിപരമായ ഫോൾഡർ സിസ്റ്റത്തിൽ ചിട്ടപ്പെടുത്തുക. ഒരു വൃത്തിയുള്ള, മിനിമലിസ്റ്റ് ബ്രൗസർ ഹോംപേജ് ഉപയോഗിക്കുക. അനാവശ്യ ടാബുകൾ അടയ്ക്കുക. ഒരു വൃത്തിയുള്ള ഡിജിറ്റൽ സ്ളേറ്റ് വൈജ്ഞാനിക ഭാരം കുറയ്ക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ജോലി ആരംഭിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും വലിയ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയും അവയെ സജീവമായി ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഫോൺ ഒരു സ്ഥിരം പ്രലോഭനമാണെങ്കിൽ, അതിനെ മറ്റൊരു മുറിയിൽ വെക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക് ബ്ലോക്കുകളിൽ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്ന വെബ്സൈറ്റുകൾ തടയാൻ ഒരു ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു ഓപ്പൺ ഓഫീസിൽ ജോലി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ശ്രദ്ധയുടെ ഒരു കുമിള സൃഷ്ടിക്കാൻ നോയിസ്-കാൻസലിംഗ് ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ ശക്തമായ ഉപകരണമാകാം. നിങ്ങൾ ഒരു ഫോക്കസ് ബ്ലോക്കിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ മറ്റുള്ളവരെ സൂചിപ്പിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ശല്യപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല.

വിഭാഗം 3: സമയത്തിനും ടാസ്ക് മാനേജ്‌മെൻ്റിനുമുള്ള പ്രധാന തന്ത്രങ്ങൾ

ഒരു ശക്തമായ അടിത്തറ സ്ഥാപിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് സമയപരിശോധനയുള്ള മാനേജ്‌മെന്റ് സംവിധാനങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. ഒരു സിസ്റ്റം കർശനമായി പിന്തുടരുക എന്നതല്ല ലക്ഷ്യം, അവയുടെ പിന്നിലുള്ള തത്വങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു വ്യക്തിഗത ഹൈബ്രിഡ് സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്: അടിയന്തിരമായതിനെ പ്രധാനമായതിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നു

ഡ്വൈറ്റ് ഡി. ഐസൻഹോവർ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഈ ലളിതമായ ചട്ടക്കൂട്, ജോലികളെ നാല് വിഭാഗങ്ങളായി വർഗ്ഗീകരിച്ച് അവയെ മുൻഗണനയാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു:

1. അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതും (ആദ്യം ചെയ്യുക): പ്രതിസന്ധികൾ, സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ, സമയപരിധി നിർബന്ധമാക്കിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ. ഇവയ്ക്ക് ഉടനടി ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.
2. അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും പ്രധാനപ്പെട്ടതും (ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക): ഉയർന്ന സ്വാധീനമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിഭാഗമാണിത്. ഇതിൽ തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണം, ബന്ധങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കൽ, പഠനം, പ്രതിരോധ നടപടികൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. യഥാർത്ഥത്തിൽ ഫലപ്രദമായ ആളുകൾ അവരുടെ സമയം ഇവിടെയാണ് കൂടുതൽ ചിലവഴിക്കുന്നത്.
3. അടിയന്തിരവും പ്രധാനമല്ലാത്തതും (ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യുക): തടസ്സങ്ങൾ, ചില മീറ്റിംഗുകൾ, പല ഇമെയിലുകൾ. ഈ ജോലികൾ നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുന്നു, പക്ഷേ നിങ്ങളെ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നില്ല. സാധിക്കുമെങ്കിൽ അവ ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അവയിൽ ചിലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കുക.
4. അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും പ്രധാനമല്ലാത്തതും (ഒഴിവാക്കുക): നിസ്സാര ജോലികൾ, സമയം കളയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ബോധമില്ലാത്ത സ്ക്രോളിംഗ്. ഇവയെ നിർദ്ദയമായി ഒഴിവാക്കണം.

സ്വയം നിരന്തരം ചോദിക്കുക: "ഈ ജോലി എന്നെ എൻ്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്ക് അടുപ്പിക്കുന്നുണ്ടോ?" മാട്രിക്സ് ഈ വ്യക്തതയെ നിർബന്ധിക്കുന്നു.

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ്: ലക്ഷ്യബോധത്തോടെയുള്ള ഷെഡ്യൂളിംഗ് കല

ടൈം ബ്ലോക്കിംഗ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ദിവസവും മുൻകൂട്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പ്രത്യേക ജോലികൾക്കോ ജോലികളുടെ തരങ്ങൾക്കോ വേണ്ടി പ്രത്യേക സമയ ബ്ലോക്കുകൾ നീക്കിവെക്കുന്ന ഒരു രീതിയാണ്. ഒരു ചെയ്യേണ്ട ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനു പകരം, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇതിന് പല ഗുണങ്ങളുണ്ട്:

• ഇത് യാഥാർത്ഥ്യബോധത്തെ നിർബന്ധിക്കുന്നു: നിങ്ങൾക്ക് എത്ര സമയം ലഭ്യമാണെന്നും യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്തൊക്കെ ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്നും നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി കാണാൻ കഴിയും.
• പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾക്കുള്ള സമയം ഇത് സംരക്ഷിക്കുന്നു: "പ്രോജക്റ്റ് X-ൽ പ്രവർത്തിക്കുക" എന്നതിനായി 90 മിനിറ്റ് ബ്ലോക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ കുറഞ്ഞ പ്രാധാന്യമുള്ള തടസ്സങ്ങളിൽ നിന്ന് ആ സമയം സംരക്ഷിക്കുന്നു.
• ഇത് തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിലെ ക്ഷീണം കുറയ്ക്കുന്നു: അടുത്തതായി എന്തുചെയ്യണം എന്ന് നിരന്തരം തീരുമാനിക്കേണ്ടതില്ല; നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ പരിശോധിച്ചാൽ മതി, നടപ്പിലാക്കുക.

ലണ്ടനിലെ ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് മാനേജർക്ക് 9:00-9:30 വരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ പരിശോധിക്കാനും പ്രതികരിക്കാനും, 9:30-11:00 വരെ ഒരു കാമ്പെയ്ൻ തന്ത്രത്തിൽ ഡീപ് വർക്ക് ചെയ്യാനും, 11:00-11:30 വരെ ടീം ചെക്ക്-ഇൻ കോളുകൾക്കും ബ്ലോക്ക് ചെയ്യാം. ഈ ബ്ലോക്കുകളെ നിങ്ങൾ അനുസരിക്കേണ്ട കൂടിക്കാഴ്ചകളായി കണക്കാക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാനം.

പോമോഡോറോ ടെക്നിക്: ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ള സ്പ്രിന്റുകളിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുക

ഫ്രാൻസെസ്കോ സിറില്ലോ സൃഷ്ടിച്ച ഈ ടെക്നിക് വളരെ ലളിതവും പ്രൊക്രാസ്റ്റിനേഷൻ മറികടക്കാനും ശ്രദ്ധ നിലനിർത്താനും ഫലപ്രദവുമാണ്. പ്രക്രിയ ലളിതമാണ്:

1. ചെയ്യേണ്ട ഒരു ജോലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. 25 മിനിറ്റ് ടൈമർ സജ്ജമാക്കുക.
3. ടൈമർ മുഴങ്ങുന്നത് വരെ അവിഭക്ത ശ്രദ്ധയോടെ ജോലി ചെയ്യുക.
4. ചെറിയ ഇടവേള എടുക്കുക (ഏകദേശം 5 മിനിറ്റ്).
5. നാല് "പോമോഡോറോ"കൾക്ക് ശേഷം, ഒരു നീണ്ട ഇടവേള എടുക്കുക (15-30 മിനിറ്റ്).

25 മിനിറ്റ് എന്ന പരിമിതി പോലും ഭയപ്പെടുത്തുന്ന ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതായി തോന്നിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് നമ്മുടെ സ്വാഭാവിക ഊർജ്ജ ചക്രങ്ങളുമായി കൂടുതൽ യോജിക്കുന്ന ഹ്രസ്വവും തീവ്രവുമായ സ്ഫോടനങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിനെ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നു.

രണ്ട് മിനിറ്റ് നിയമം: പ്രൊക്രാസ്റ്റിനേഷനെ പരാജയപ്പെടുത്തുന്നു

ഡേവിഡ് അലൻ്റെ "ഗെറ്റിംഗ് തിങ്സ് ഡൺ" (GTD) രീതിശാസ്ത്രത്തിൽ പ്രശസ്തമായ രണ്ട് മിനിറ്റ് നിയമം, പ്രചോദനം നേടാൻ ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്. നിയമം ലളിതമാണ്: ഒരു ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ രണ്ട് മിനിറ്റിൽ കുറവ് സമയമെടുക്കുമെങ്കിൽ, അത് ഉടൻ ചെയ്യുക.

ഇത് ഒരു ദ്രുത ഇമെയിലിന് പ്രതികരിക്കുക, ഒരു രേഖ ഫയൽ ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോൺ കോൾ ചെയ്യുക തുടങ്ങിയ ജോലികൾക്ക് ബാധകമാണ്. ഇത് ചെറിയ ജോലികൾ കൂടിച്ചേർന്ന് മാനസികമായ ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നത് തടയുന്നു. വലിയ ജോലികൾക്കായി, ഇത് ഇങ്ങനെ മാറ്റിയെഴുതാം: ഒരു പുതിയ ശീലം വെറും രണ്ട് മിനിറ്റ് മാത്രം ചെയ്ത് ആരംഭിക്കുക. കൂടുതൽ വായിക്കാൻ തുടങ്ങണോ? രണ്ട് മിനിറ്റ് വായിക്കുക. ധ്യാനം പഠിക്കണോ? രണ്ട് മിനിറ്റ് ധ്യാനം ചെയ്യുക. ഇത് പ്രവേശനത്തിൻ്റെ തടസ്സ് കുറയ്ക്കുകയും ആരംഭിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വിഭാഗം 4: ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്ന ഒരു കാലഘട്ടത്തിൽ ഡീപ് വർക്ക് നേടുന്നു

അദ്ദേഹത്തിൻ്റെ പ്രധാന പുസ്തകത്തിൽ, കാൽ ന്യൂപോർട്ട് രണ്ട് തരം ജോലികൾക്കിടയിൽ വ്യത്യാസം കാണിക്കുന്നു:

• ഡീപ് വർക്ക്: ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കാത്ത ഏകാഗ്രതയുടെ അവസ്ഥയിൽ നടത്തുന്ന പ്രൊഫഷണൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ വൈജ്ഞാനിക കഴിവുകളെ അവയുടെ പരിധിയിലേക്ക് തള്ളുന്നു. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പുതിയ മൂല്യം സൃഷ്ടിക്കുകയും, നിങ്ങളുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും, പകരം വെക്കാൻ പ്രയാസമുള്ളതുമാണ്.
• ഷാലോ വർക്ക്: വൈജ്ഞാനികമായി ആവശ്യപ്പെടാത്ത, ലോജിസ്റ്റിക്സ് ശൈലിയിലുള്ള ജോലികൾ, പലപ്പോഴും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുമ്പോൾ നടത്തുന്നു. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലോകത്ത് വലിയ പുതിയ മൂല്യം സൃഷ്ടിക്കാൻ സാധ്യതയില്ല, പകരം വെക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമാണ്.

ഡീപ് വർക്ക് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നമ്മുടെ സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയിൽ കൂടുതൽ മൂല്യവത്തായിരിക്കുമ്പോൾ തന്നെ, അത് ക്രമാതീതമായി വിരളമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു. ഇതിൽ പ്രാവീണ്യം നേടുന്നത് ഒരു മത്സരാധിഷ്ഠിത നേട്ടമാണ്.

ഡീപ് വർക്ക് വളർത്താനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ

• അത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതുപോലെ, ഡീപ് വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യണം. നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ കാര്യമായ സമയ ബ്ലോക്കുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, 60-120 മിനിറ്റ്) നീക്കിവെച്ച് അവയെ ശക്തമായി സംരക്ഷിക്കുക.
• ആചാരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക: ഇത് ശ്രദ്ധിക്കാനുള്ള സമയമാണെന്ന് നിങ്ങളുടെ തലച്ചോറിന് സൂചന നൽകാൻ ഒരു പ്രി-വർക്ക് ആചാരം വികസിപ്പിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ മേശ വൃത്തിയാക്കുക, ഒരു പ്രത്യേക പാനീയം എടുക്കുക, ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ ധരിക്കുക, അനാവശ്യ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ അടയ്ക്കുക എന്നിവയാകാം. ആചാരത്തിൻ്റെ സ്ഥിരത ശ്രദ്ധയുടെ അവസ്ഥയിലേക്ക് വേഗത്തിൽ മാറാൻ സഹായിക്കുന്നു.
• ഉത്പാദനപരമായ വിരസത സ്വീകരിക്കുക: നമ്മൾ വിരസതയോട് അലർജിയുള്ളവരായി മാറിയിരിക്കുന്നു. നമുക്ക് ഒരു സെക്കൻ്റ് സമയം കിട്ടിയാലുടൻ, നമ്മൾ നമ്മുടെ ഫോണുകളിലേക്ക് എത്തുന്നു. ഈ നിരന്തരമായ ഉത്തേജനം ശ്രദ്ധിക്കാനുള്ള നമ്മുടെ കഴിവ് നശിപ്പിക്കുന്നു. വിരസത പരിശീലിക്കുക. ക്യൂവിൽ നിൽക്കുമ്പോഴോ നടക്കുമ്പോഴോ നിങ്ങളുടെ മനസ്സിനെ അലയാൻ അനുവദിക്കുക. ഈ സമയത്താണ് പലപ്പോഴും സൃഷ്ടിപരമായ ഉൾക്കാഴ്ചകൾ ഉണ്ടാകുന്നത്.
• ഡിജിറ്റൽ മിനിമലിസം പരിശീലിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ടൂളുകൾ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളെ സേവിക്കണം, തിരിച്ചല്ല. ഡിജിറ്റൽ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ നിർദ്ദയമായി ഒഴിവാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫോണിലെയും കമ്പ്യൂട്ടറിലെയും എല്ലാ അനാവശ്യ അറിയിപ്പുകളും ഓഫ് ചെയ്യുക. പ്രത്യേക, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സമയങ്ങളിൽ ഇമെയിലും സോഷ്യൽ മീഡിയയും പരിശോധിക്കുക, പ്രതികരിക്കുന്നതിനു പകരം. ഇന്ത്യയിലെ ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡെവലപ്പർ കോഡിംഗ് ചെയ്യുമ്പോൾ എല്ലാ ചാറ്റ് അറിയിപ്പുകളും പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുകയും, ഫ്ലോ നിലനിർത്താൻ ഓരോ മണിക്കൂറിലും അവ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യാം.

വിഭാഗം 5: സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ വൈരുദ്ധ്യം: ടൂളുകൾ അടിമകളല്ല, യജമാനന്മാരാണ്

സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രോജക്ട് മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറായ അസാന അല്ലെങ്കിൽ ട്രെല്ലോ മുതൽ നോട്ട്-ടേക്കിംഗ് ആപ്പുകളായ എവർനോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ നോഷൻ വരെ ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനുള്ള അത്ഭുതകരമായ ടൂളുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, അതേ സാങ്കേതികവിദ്യ ശ്രദ്ധയുടെ പ്രാഥമിക ഉറവിടമാണ്. നിങ്ങളുടെ ടൂളുകളുടെ യജമാനനാവുക, അവയുടെ അടിമയാകാതിരിക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാനം.

ആരോഗ്യകരമായ ടെക് സ്റ്റാക്കിനുള്ള തത്വങ്ങൾ

• കുറവേ കൂടുതൽ: ഓരോ പുതിയ, തിളക്കമുള്ള ഉത്പാദനക്ഷമത ആപ്പും സ്വീകരിക്കാനുള്ള പ്രേരണയെ പ്രതിരോധിക്കുക. ധാരാളം ടൂളുകളുള്ള ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ സംവിധാനം പലപ്പോഴും അത് സംരക്ഷിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഭരണപരമായ ജോലികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നന്നായി സംയോജിപ്പിക്കുന്ന കുറച്ച് പ്രധാന ടൂളുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവയെ ആഴത്തിൽ പഠിക്കുക.
• സവിശേഷതകൾക്ക് മേൽ പ്രവർത്തനം: നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഉപയോഗിക്കാത്ത അനന്തമായ സവിശേഷതകളുടെ ലിസ്റ്റ് കാരണം കാണാതെ, നിങ്ങൾ നിറവേറ്റേണ്ട പ്രധാന പ്രവർത്തനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ടൂളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വ്യക്തിഗത ജോലികൾക്കായി സങ്കീർണ്ണമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റത്തേക്കാൾ ഒരു ലളിതമായ ഡിജിറ്റൽ ചെയ്യേണ്ട ലിസ്റ്റ് പലപ്പോഴും കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണ്.
• കൃത്യമായ ഓഡിറ്റുകൾ നടത്തുക: ഓരോ പാദത്തിലും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആപ്പുകൾ, സോഫ്റ്റ്‌വെയർ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷനുകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുക. സ്വയം ചോദിക്കുക: ഈ ടൂൾ ഇപ്പോഴും എൻ്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളെ സേവിക്കുന്നുണ്ടോ? അത് എൻ്റെ സമയവും ഊർജ്ജവും ലാഭിക്കുന്നുണ്ടോ, അതോ കൂടുതൽ ജോലി സൃഷ്ടിക്കുന്നുണ്ടോ? ഇത് എൻ്റെ വർക്ക്ഫ്ലോയുമായി നന്നായി സംയോജിക്കുന്നുണ്ടോ? ഇനി ഫലപ്രദമല്ലാത്ത ടൂളുകൾ ഉപേക്ഷിക്കാൻ തയ്യാറാകുക.

വിഭാഗം 6: ജോലി-ജീവിത സംയോജനവും ബേൺഔട്ട് തടയലും

"ജോലി-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥ" എന്ന ആശയം തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതാണ്, കാരണം അത് രണ്ട് വിരുദ്ധ ശക്തികൾക്കിടയിൽ ഒരു നിരന്തരമായ പോരാട്ടത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ആധുനിക പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക്, പ്രത്യേകിച്ച് റിമോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലെക്സിബിൾ റോളുകളിൽ ഉള്ളവർക്ക്, "ജോലി-ജീവിത സംയോജനം" അല്ലെങ്കിൽ "ജോലി-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥ" ഒരു സഹായകമായ മാതൃകയാണ്. ഇത് വൈരുദ്ധ്യങ്ങളേക്കാൾ കാര്യക്ഷമമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിൻ്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളെ ചിന്താപൂർവ്വം സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.

പരിധികൾക്ക് നിർണായക പ്രാധാന്യം

ജോലി എവിടെയും സ്മാർട്ട്ഫോൺ വഴി നിങ്ങളെ പിന്തുടരാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ലോകത്ത്, മാനസികാരോഗ്യത്തിനും സുസ്ഥിരമായ പ്രകടനത്തിനും വ്യക്തമായ പരിധികൾ അത്യാവശ്യമാണ്.

• നിങ്ങളുടെ "ഓൺ" സമയവും "ഓഫ്" സമയവും നിർവചിക്കുക: വ്യക്തമായ പ്രവർത്തന സമയം സ്ഥാപിക്കുകയും സഹപ്രവർത്തകരെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ "ഓഫ്" ആയിരിക്കുമ്പോൾ, യഥാർത്ഥത്തിൽ ഓഫ് ആയിരിക്കുക. യഥാർത്ഥ, മുൻകൂട്ടി സമ്മതിച്ച അടിയന്തരാവസ്ഥകളല്ലാത്ത പക്ഷം രാത്രി വൈകിയോ വാരാന്ത്യങ്ങളിലോ ജോലി ഇമെയിലുകളോ സന്ദേശങ്ങളോ പരിശോധിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
• ഭൗതിക വേർതിരിവ് സൃഷ്ടിക്കുക: നിങ്ങൾ വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു സമർപ്പിത ജോലിസ്ഥലം—ഒരു മുറിയുടെ ഒരു മൂല മാത്രമാണെങ്കിൽ പോലും—ഒരു മാനസികമായ പരിധി സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ആ സ്ഥലം വിടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ജോലി വിടുകയാണ്.
• സഹായത്തിനായി സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ "ഡു നോട്ട് ഡിസ്റ്റർബ്" പോലുള്ള സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുക, പ്രവർത്തന സമയങ്ങളിൽ മാത്രം സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ ഇമെയിൽ ഷെഡ്യൂളിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ജോലി, വ്യക്തിഗത ഉപയോഗത്തിനായി പ്രത്യേക ഉപയോക്തൃ പ്രൊഫൈലുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ബേൺഔട്ട് തിരിച്ചറിയുകയും പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുക

ബേൺഔട്ട് എന്നത് നീണ്ടതോ അമിതമായ സമ്മർദ്ദം മൂലമുണ്ടാകുന്ന വൈകാരികവും ശാരീരികവും മാനസികവുമായ ക്ഷീണത്തിൻ്റെ അവസ്ഥയാണ്. ലോകാരോഗ്യ സംഘടന അംഗീകരിച്ചിട്ടുള്ള ഒരു ഗൗരവമേറിയ പ്രശ്നമാണിത്. പ്രധാന അടയാളങ്ങൾ:

• ഊർജ്ജക്കുറവ് അല്ലെങ്കിൽ ക്ഷീണം അനുഭവപ്പെടുക.
• തൊഴിലിൽ നിന്ന് മാനസികമായി അകന്നുനിൽക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിഷേധാത്മകതയോ വിരസതയോ അനുഭവപ്പെടുക.
• തൊഴിൽപരമായ കാര്യക്ഷമത കുറയുക.

ബേൺഔട്ട് തടയുന്നത് ദീർഘകാല ഉത്പാദനക്ഷമതയുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ്. ഇതിൽ നമ്മൾ ചർച്ച ചെയ്ത എല്ലാം ഉൾപ്പെടുന്നു: ഊർജ്ജം കൈകാര്യം ചെയ്യുക, പരിധികൾ നിശ്ചയിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യവുമായി ബന്ധപ്പെടുക, വിശ്രമത്തിനും വീണ്ടെടുക്കലിനും സമയം കണ്ടെത്തുക എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക. ഹോബികൾ, സാമൂഹിക ബന്ധങ്ങൾ, ജോലിയുമായി യാതൊരു ബന്ധവുമില്ലാത്ത പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ആഡംബരങ്ങളല്ല; നിങ്ങളുടെ മാനസികവും വൈകാരികവുമായ ബാറ്ററികൾ റീചാർജ് ചെയ്യുന്നതിന് അവ അത്യാവശ്യമാണ്.

വിഭാഗം 7: ദീർഘകാല വിജയത്തിനായി സുസ്ഥിര ശീലങ്ങൾ കെട്ടിപ്പടുക്കുക

ഉത്പാദനക്ഷമത എന്നത് ഒറ്റപ്പെട്ട, മഹത്തായ ഒരു പ്രയത്നത്തിൻ്റെ ഫലമല്ല. ഇത് കാലക്രമേണ പരിശീലിക്കുന്ന ചെറിയ, സ്ഥിരമായ ശീലങ്ങളുടെ സഞ്ചിത ഫലമാണ്. ഏറ്റവും വിജയിച്ച ആളുകൾ പ്രചോദനത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നില്ല; അവർ സിസ്റ്റങ്ങളെയും ശീലങ്ങളെയും ആശ്രയിക്കുന്നു.

ശീലം രൂപീകരണത്തിൻ്റെ ശാസ്ത്രം

ജെയിംസ് ക്ലിയറിൻ്റെ "അറ്റോമിക് ഹാബിറ്റ്സ്" ൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഓരോ ശീലവും ഒരു നാല്-ഘട്ട ലൂപ്പ് പിന്തുടരുന്നു: സൂചന, ആഗ്രഹം, പ്രതികരണം, പ്രതിഫലം. നല്ല ശീലങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ, അവ വ്യക്തവും, ആകർഷകവും, എളുപ്പവും, സംതൃപ്തി നൽകുന്നതുമാക്കണം.

• സൂചന (വ്യക്തമാക്കുക): എല്ലാ പ്രഭാതത്തിലും നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? നിങ്ങളുടെ തലയിണയിൽ നിങ്ങളുടെ ജേണൽ വെക്കുക.
• ആഗ്രഹം (ആകർഷകമാക്കുക): നിങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ശീലത്തെ (നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക) നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഒന്നുമായി (നിങ്ങളുടെ പ്രഭാത കാപ്പി) ജോടി ചേർക്കുക.
• പ്രതികരണം (എളുപ്പമാക്കുക): ചെറുതായി ആരംഭിക്കുക. "ആഴ്ച മുഴുവനും ആസൂത്രണം ചെയ്യുക" എന്നതിനു പകരം, "ഇന്നത്തെ എൻ്റെ ആദ്യ 3 മുൻഗണനകൾ എഴുതുക" എന്ന് ആരംഭിക്കുക.
• പ്രതിഫലം (സംതൃപ്തി നൽകുക): നിങ്ങൾക്ക് ഉടനടി പോസിറ്റീവ് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുക. ഒരു ലളിതമായ മാനസിക "നല്ല ജോലി" അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇനം ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഐറ്റം ഭൗതികമായി ചെക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഒരു ശക്തമായ പ്രതിഫലമാകും.

വാരത്തിലെ അവലോകനത്തിൻ്റെ ശക്തി

നിങ്ങൾക്ക് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും ശക്തമായ ശീലങ്ങളിലൊന്ന് വാരത്തിലെ അവലോകനമാണ്. താഴെ പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ ഓരോ ആഴ്ചയുടെ അവസാനത്തിലും 30-60 മിനിറ്റ് നീക്കിവെക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറും നേട്ടങ്ങളും അവലോകനം ചെയ്യുക: എന്താണ് നന്നായി നടന്നത്? നിങ്ങൾ എന്താണ് നേടിയത്?
2. വെല്ലുവിളികൾ വിശകലനം ചെയ്യുക: നിങ്ങൾ എവിടെയാണ് കുടുങ്ങിയത്? എന്താണ് ചെയ്യാൻ കഴിയാഞ്ഞത്, എന്തുകൊണ്ട്?
3. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ വലിയ ലക്ഷ്യങ്ങളുമായി നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ട്രാക്കിലാണോ?
4. വരുന്ന ആഴ്ച ആസൂത്രണം ചെയ്യുക: വരാനിരിക്കുന്ന ആഴ്ചയിലെ നിങ്ങളുടെ പ്രധാന മുൻഗണനകൾ, ഡീപ് വർക്ക് ബ്ലോക്കുകൾ, കൂടിക്കാഴ്ചകൾ എന്നിവ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.

ഈ ഒറ്റ ശീലം നിങ്ങൾ പ്രതികരണാത്മകമായി പ്രതികരിക്കുന്നതിനു പകരം സജീവമായി നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തെ നയിക്കുന്നു എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഉത്പാദനക്ഷമത സംവിധാനം പഠിക്കാനും, പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും, മെച്ചപ്പെടുത്താനുമുള്ള ഒരു പതിവ് അവസരം നൽകുന്നു.

ഉപസംഹാരം: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഉത്പാദനക്ഷമത യാത്ര

ആധുനിക ജീവിതത്തിനായുള്ള ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു മാന്ത്രിക പരിഹാരമോ ഒരു തികഞ്ഞ സിസ്റ്റമോ കണ്ടെത്തലിനെക്കുറിച്ചല്ല. ഇത് ആത്മാവബോധം, പരീക്ഷണം, നിരന്തരമായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ എന്നിവയുടെ ഒരു ചലനാത്മകവും വ്യക്തിപരവുമായ യാത്രയാണ്. ഈ ഗൈഡിൽ പറഞ്ഞിട്ടുള്ള തന്ത്രങ്ങളും തത്വങ്ങളും കർശനമായ നിയമങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടമല്ല, മറിച്ച് ഒരു വഴക്കമുള്ള ടൂൾകിറ്റാണ്. ഏറ്റവും ഉത്പാദനക്ഷമതയുള്ള ആളുകൾ ഒരു സിസ്റ്റം കൃത്യമായി പിന്തുടരുന്നവരല്ല, മറിച്ച് ശരിയായ സമയത്ത് ശരിയായ ജോലിക്കായി ശരിയായ ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ വിദഗ്ദ്ധരായവരാണ്.

ചെറുതായി ആരംഭിക്കുക. എല്ലാം ഒരുമിച്ച് നടപ്പിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കരുത്. നിങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു മേഖല തിരഞ്ഞെടുക്കുക—ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം കൈകാര്യം ചെയ്യുകയോ ഡീപ് വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക—അതിൽ ഏതാനും ആഴ്ചകൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക. ഒരു സമയം ഒരു പുതിയ ശീലം കെട്ടിപ്പടുക്കുക.

തിരക്കിൽ നിന്ന് ഫലപ്രാപ്തിയിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ കാഴ്ചപ്പാട് മാറ്റുന്നതിലൂടെ, മനസ്സും ഊർജ്ജവും പരിസ്ഥിതിയും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ശക്തമായ അടിത്തറ പണിയുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ സമയത്തിലും ശ്രദ്ധയിലും നിയന്ത്രണം നേടാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ലോകത്ത് എവിടെയായിരുന്നാലും, ഉയർന്ന ഉത്പാദനക്ഷമതയുള്ളതും വിജയകരവുമായ ഒരു ജീവിതം മാത്രമല്ല, സന്തുലിതവും അർത്ഥവത്തും ആഴത്തിൽ സംതൃപ്തി നൽകുന്നതുമായ ഒരു ജീവിതം സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.